Datenschutz: Verwendung deiner Daten

Dein Name

Dein Name wird intern bei uns gespeichert, auf unserer Website und gewissen Social Media Kanälen veröffentlicht sowie im Sommervital Programmheft abgedruckt.

Weiters wird dein Name von gewissen Diensten verarbeitet, die zur Abwicklung des Ferienprogramms notwendig sind (mehr dazu unten).

Deine Telefonnummer

Deine Telefonnummer wird intern bei uns gespeichert, um mit dir kommunizieren zu können.
Veröffentlicht wird deine Telefonnummer nur dann, wenn du dies im Zuge der Registrierung explizit angekreuzt hast - in dem Fall wird deine Telefonnummer sowohl auf unserer Website als auch im Sommervital Programmheft veröffentlicht.

Weiters wird deine Telefonnummer von gewissen Diensten verarbeitet, die zur Abwicklung des Ferienprogramms notwendig sind (mehr dazu unten).

Deine Email Adresse

Deine Email Adresse wird intern bei uns gespeichert, um mit dir kommunizieren zu können.
Veröffentlicht wird deine Email Adresse nur dann, wenn du dies im Zuge der Registrierung explizit angekreuzt hast - in dem Fall wird deine Email Adresse sowohl auf unserer Website als auch im Sommervital Programmheft veröffentlicht.

Weiters wird deine Email Adresse von gewissen Diensten verarbeitet, die zur Abwicklung des Ferienprogramms notwendig sind (mehr dazu unten).

Deine Wohnadresse

Sofern deine Veranstaltung bei dir Zuhause stattfindet und du deine Wohnadresse als Location angegeben hast, wird die Adresse intern bei uns gespeichert, auf unserer Website und gewissen Social Media Kanälen veröffentlicht sowie im Sommervital Programmheft abgedruckt.

Weiters wird die Adresse von gewissen Diensten verarbeitet, die zur Abwicklung des Ferienprogramms notwendig sind (mehr dazu unten).

Welche Dienste wir nutzen

Für die Abwicklung des Sommerprogramms nutzen wir bestimmte (Online-) Dienste - zb. für die Registrierung der Veranstaltungen, die Präsentation der Events auf unserer Website, für die Online Anmeldung, für die Online Bewerbung sowie für die Kommunikation vor, während und nach dem Ferienprogramm. Im Zuge dessen ist es unvermeidlich, dass deine Daten von diesen Diensten verarbeitet oder auch gespeichert werden.

Im Detail verarbeiten die folgenden Dienste die folgenden Daten:

• Der Betreiber von Google Drive (Google) sichert die Informationen, die du im Zuge der Registrierung an uns übermittelst, auf seinem Server, da die erhobenen Inhalte in einer Google Tabelle gesammelt werden. So können wir die Daten in übersichtlicher Form innerhalb des Teams bearbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass keine Daten verloren gehen, die unsere Programmgestalter:innen an uns übermittelt haben.

• Der Betreiber unseres Website-Systems (Squarespace) verarbeitet deinen Namen im Rahmen der Darstellung deiner Veranstaltung auf unserer Website, die Adresse des Veranstaltungsortes sowie deine Telefonnummer und/oder Email Adresse, sofern du angekreuzt hast, dass du eine Veröffentlichung wünschst.

• Der Betreiber unseres Online Anmelde-Systems (Acuity Scheduling) verarbeitet deinen Namen im Rahmen der Online Anmeldung für deine Veranstaltung, die Adresse des Veranstaltungsortes sowie deine Telefonnummer und/oder Email Adresse, sofern du angekreuzt hast, dass du eine Veröffentlichung wünschst.

• Der Betreiber unseres Email Programms (Mailchimp) verarbeitet deinen Namen und deine Email Adresse, damit wir dir und den anderen Programmgestalter:innen wichtige Infos per (Gruppen-) Email zukommen lassen können. Mailchimp zeichnet außerdem auf, ob eine Email dich erreicht hat oder nicht - so können wir sicherstellen, dass eine wichtige Email nicht im Spam Ordner gelandet ist und du unsere Nachricht erhalten hast (dies betrifft nur offizielle Emails zur Registrierung oder zum Programmablauf, die das Mailchimp-Logo in der Fußzeile haben).

• Die Betreiber der von uns genutzten Social Media Kanäle (Facebook und Instagram) verarbeiten deinen Namen im Rahmen der Bewerbung deines Events auf Facebook und Instagram, die Adresse des Veranstaltungsortes sowie deine Telefonnummer und/oder Email Adresse, sofern du angekreuzt hast, dass du eine Veröffentlichung wünschst.