Häufig gestellte Fragen & Antworten

Das Sommervital Ferienprogramm findet jedes Jahr in der Gemeinde Kirchberg an der Raab statt und wird von freiwilligen Personen, Vereinen und Betrieben aus unserer Region organisiert. Ziel des Projektes ist, ein niederschwelliges, generationsübergreifendes und lokales Veranstaltungsangebot auf die Beine zu stellen, das während der Sommerferien von unseren Gemeindebürger:innen wahrgenommen werden kann.
Die Teilnahme an den Veranstaltungen steht allen interessierten Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen offen und ist zu einem großen Teil kostenlos.

Ziele des Sommervital Ferienprogramms:

• Die Sommerferien in der Gemeinde Kirchberg mit gemeinsamen Aktivitäten, Bewegung, Spaß, Kreativität, Wissen, Naturabenteuern u.v.m. zu füllen

• Teilnehmer:innen aller Altersgruppen die Möglichkeit zu bieten, Neues zu entdecken, zu lernen und zu erleben

• Eine regionale und kostengünstige Alternative zu teuren Ferien-Aktivitäten zu schaffen

• Ein echtes und nachhaltiges Miteinander innerhalb der Gemeinde Kirchberg zu fördern

Das Ferienprogramm findet heuer zwischen 20. Juli und 6. September statt. Termine außerhalb dieser Zeit sind zwar grundsätzlich möglich, jedoch raten wir eher davon ab, Events in der ersten und letzten Ferienwoche zu planen - die Zeit direkt nach Schulschluss bzw. direkt vor Schulbeginn ist erfahrungsgemäß nicht optimal für Veranstaltungen.

Du kannst dir jeden beliebigen Termin im Zeitraum zwischen 20. Juli und 6. September aussuchen - wir bitten dich jedoch darum, stets im Buchungs-Kalender nachzusehen, ob an deinem Wunschtermin schon eine Veranstaltung stattfindet. Sollte dies der Fall sein empfehlen wir dir, einen anderen Termin zu wählen!

Alle! Zum Beispiel: Sport- & Bewegungs-Programme, Spiele, Workshops aller Art, Exkursionen & sonstige Aktivitäten in der Natur, kreative Tätigkeiten (malen, basteln, kochen, musizieren etc.), informative & lehrreiche Angebote sowie Veranstaltungen und Präsentationen von Vereinen und Betrieben.

Altersgruppe: Deine Veranstaltung muss nicht explizit für Kinder gedacht sein - du kannst gerne Aktivitäten für Kinder UND Erwachsene oder NUR für Erwachsene anbieten.

An der Programmgestaltung kann sich jede:r beteiligen, die:der Lust hat! Du kannst das Sommervital Ferienprogramm mit uns gestalten, wenn du:

• eine Idee für einen Workshop, ein Bewegungsangebot, eine Exkursion oder sonstige Aktivitäten hast

• deinen Beruf, dein Hobby oder dein Wissen mit anderen Menschen teilen möchtest

• deinen Verein und dessen Tätigkeiten und Interessen vorstellen möchtest

• Einblick in deinen Betrieb gewähren oder das Unternehmen einer neuen Generation zugänglich machen möchtest

Registriere deine Veranstaltung einfach hier auf unserer Website!

Ja! Je nach Situation können wir dir unterschiedliche Arten der Unterstützung anbieten:

Veranstaltungsort
Sollte dir kein passender Veranstaltungsort zur Verfügung stehen, versuchen wir gerne, eine passende Location für dein Event zu finden (zb. Gemeindesaal, Turnsaal, Kirchpark etc.). Teile uns bitte im Registrierungs-Formular mit, dass du nach einem Veranstaltungsort suchst oder nimm Kontakt mit uns auf.

Finanzielle Unterstützung
Falls du ein Ganztags-Events veranstaltest und deine Teilnehmer:innen mit Speis und Trank versorgen musst, kannst du bei der Gemeinde Kirchberg um finanzielle Unterstützung ansuchen. Bitte übermittle uns die Rechnung(en) für deine Lebensmittel-/Getränke-Einkäufe per Email oder bringe sie in der Gemeinde vorbei.

Hilfe vor Ort
Wenn du deine Veranstaltung nicht alleine umsetzen kannst bzw. jemanden benötigst, der am Tag des Events zur Unterstützung anwesend ist, merke dies bitte im Registrierungs-Formular an oder kontaktiere uns.

Sicher! Zögere nicht, einen entsprechenden Unkostenbeitrag zu verrechnen, wenn du Ausgaben für deine Veranstaltung hast, Material für deine Teilnehmer:innen zur Verfügung stellst, Snacks/Getränke anbietest o.ä. Es liegt uns jedoch am Herzen, die Eintrittsschwelle möglichst gering zu halten, um allen Gemeindebürger:innen die Teilnahme an den Sommervital Veranstaltungen zu ermöglichen.

Kontaktiere uns, falls du dir bezüglich eines Unkostenbeitrags unsicher bist oder Fragen zum Thema hast!

Die Anmeldung für alle Sommervital Veranstaltungen findet ONLINE auf der Kirchbergvital Website statt.
Interessent:innen können sich die Veranstaltung(en) ihrer Wahl aus der Programmübersicht aussuchen und sich mit einem Klick anmelden.

Deine Teilnehmerliste: Sobald die Online Anmeldung startet, erhältst du einen Link von uns, mit dem du jederzeit selbst auf deine Teilnehmerliste zugreifen kannst. Du hast also immer die Möglichkeit zu überprüfen, wer sich bereits für deine Veranstaltung angemeldet hat und hast so auch Zugriff zu den Email Adressen und Telefonnummern deiner Teilnehmer:innen. Du kannst deine Liste jederzeit herunterladen oder ausdrucken.

Telefonische Anmeldungen: Sollten sich Teilnehmer:innen telefonisch bei dir anmelden, verweise sie bitte auf die Online Anmeldung auf unserer Website ODER leite die Anmelde-Daten über unser Kontaktformular für Programmgestalter:innen an uns weiter.

Wieso ist das nötig?

• Die freien Plätze für deine Veranstaltung können dur dann korrekt berechnet werden, wenn alle Teilnehmer:innen im Anmelde-System eingetragen sind.

• Nur angemeldete Personen erhalten unsere automatischen Emails mit Benachrichtigungen und wichtigen Infos (zb. im Falle von Programmänderungen oder Absagen).

• Um dem Datenschutzgesetz gerecht zu werden, holen wir im Zuge der Online Anmeldung die Zustimmung der Teilnehmer:innen ein (zb. für die Verarbeitung der Kontaktdaten und die Veröffentlichung von Fotos).

Anmeldefrist: Generell endet die Anmeldefrist für alle Veranstaltungen 12 Stunden vor Veranstaltungs-Beginn. So haben auch Kurzentschlossene noch die Möglichkeit, sich spontan für eine Veranstaltung anzumelden.
Du kannst die Anmeldung für deine Veranstaltung aber auch schon früher sperren, wenn du möchtest (zb. 2 Tage vorher, 1 Woche vorher etc.). Teile uns bitte über das Kontaktformular mit, wann die Anmeldefrist für deine Veranstaltung enden soll.

Für allgemeine Fragen erreichst du uns telefonisch unter +43 3115 2312 (Reingard Windisch) oder per Email an kontakt@kirchbergvital.at.

Für Programmgestalter:innen stellen wir ein spezielles Kontaktformular zur Verfügung. Anfragen über dieses Formular landen direkt beim Ferienprogramm-Team, das sich um die Bewerbung des Programms, die Präsentation auf der Website, die Online Anmeldung etc. kümmert.